Um Ihr Holidu-Konto als Unternehmen zu verifizieren, melden Sie sich in Ihrem Konto an, laden die Unternehmensdaten und Nachweise hoch, bestätigen die Identität der Entscheidungsträger und hinterlegen Ihre Auszahlungsdaten. Die Verifizierung kann nur vom Gastgeber (Hauptkontoinhaber in Holidu) durchgeführt werden.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Der Ablauf ist sicher, und Sie geben Ihre Daten in einer geschützten Online-Umgebung ein. Für Einzelpersonen oder Einzelunternehmer gilt ein anderer Ablauf.

Videoanleitungen zur Verifizierung

Die folgenden Videos zeigen Ihnen jeden Schritt der Verifizierung auf Deutsch:

• Wie verifiziere ich meine Unternehmensdaten?
• Wie verifiziere ich die Entscheidungsträger?
• Wie verifiziere ich meine Auszahlungsdetails?

Schritt 1: Unternehmensdaten verifizieren

Das sollten Sie vorab bereithalten

• Handelsregisternummer des Unternehmens
• Nachweis der Registrierung (z. B. Registerauszug oder Gewerbeanmeldung)
• Ausweisdokument(e) des/der gesetzlichen Vertreter(s)
• Steuernummer bzw. Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

So gehen Sie vor

1. Bei Ihrem Holidu-Konto anmelden: Melden Sie sich an und öffnen Sie den Reiter „Konto“. Klicken Sie auf „Verifizieren“, um den Prozess zu starten. Eventuell werden Sie gebeten, eine neue Vereinbarung zu akzeptieren. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Preise.

2. Unternehmensart auswählen: Wählen Sie die Art Ihres Unternehmens aus, z. B. Privatunternehmen oder öffentliches Unternehmen.

3. Unternehmensinformationen eingeben: Tragen Sie Ihre Handelsregisternummer und, falls vorhanden, Ihre Umsatzsteuer-ID ein. Wenn Sie keine Umsatzsteuer-ID besitzen, wählen Sie „Keine Umsatzsteuer-ID vorhanden“ aus. Geben Sie Ihre Unternehmensadresse über das Suchfeld ein. Die relevanten Felder werden automatisch ausgefüllt.

4. Dokumente hochladen:

   • Nachweis der Registrierung: Laden Sie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument hoch. Achten Sie darauf, dass das Dokument gut lesbar ist. Ein solches Dokument stammt von der zuständigen Behörde in Ihrem Land und sollte nicht älter als 12 Monate sein bzw. ein aktuelles Datum tragen.
   • Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Firmennamen und die Steuernummer enthält und von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt wurde.

5. Überprüfen und absenden: Kontrollieren Sie alle eingegebenen Informationen. Klicken Sie anschließend auf „Absenden“, um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Entscheidungsträger bzw. gesetzliche Vertreter verifizieren

Das sollten Sie vorab bereithalten

• Adressdaten der Entscheidungsträger bzw. gesetzlichen Vertreter
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis)

So gehen Sie vor

1. Angaben zum Entscheidungsträger hinzufügen: Erfassen Sie die persönlichen Daten mindestens eines Zeichnungsberechtigten, also der Person, die rechtlich befugt ist, für Ihr Unternehmen zu unterschreiben. Geben Sie die Adresse über das Suchfeld ein. Die Felder werden automatisch ausgefüllt.

2. Identität der Entscheidungsträger bestätigen:

   Sofortige Verifizierung (empfohlen):

   • Wählen Sie das Ausstellungsland und die Dokumentart (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis) aus.
   • Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und fotografieren Sie das Dokument deutlich. Die Prüfung erfolgt sofort.

   Manueller Upload:

   • Wählen Sie die Dokumentart aus und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
   • Klicken Sie auf „Weiter“, um die Angaben einzureichen. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 3: Auszahlungsdaten verifizieren

Der Name des Kontoinhabers muss mit dem zuvor angegebenen Firmennamen übereinstimmen. Bankkonten, die auf den Namen des gesetzlichen Vertreters oder Entscheidungsträgers lauten, können für die Unternehmensverifizierung nicht akzeptiert werden. Das Konto muss auf den Namen des Unternehmens lauten.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortige Verifizierung (nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.