Diese Anleitung erklärt, wie Gastgeber mit einer GbR oder Grundstücksgemeinschaft ihr Konto auf Holidu verifizieren. Die Verifizierung kann nur vom Hauptinhaber des Kontos (dem Primary Partner) durchgeführt werden. Der Vorgang dauert in der Regel nicht länger als zwei Wochen.

Was muss ich bei der Verifizierung als GbR oder Grundstücksgemeinschaft beachten?

Wählen Sie bei der Verifizierung den Kontotyp „Unincorporated Partnership“ (nicht eingetragene Partnerschaft). Eine GbR und eine Grundstücksgemeinschaft sind nicht im Handelsregister eingetragen und keine eigenständige juristische Person. Die Gesellschafter haften persönlich.

Wichtig: Wenn Ihre Gesellschaft im Handelsregister eingetragen ist (zum Beispiel als OHG, KG oder GmbH & Co. KG und mit einer Handelsregisternummer), müssen Sie sich als „Organisation“ registrieren und nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

In welchen Ländern ist der Kontotyp „Unincorporated Partnership“ verfügbar?

Der Kontotyp ist derzeit nur für Gastgeber in bestimmten Ländern verfügbar. In Deutschland sind dies GbR und Grundstücksgemeinschaften. Weitere unterstützte Länder sind Frankreich, Spanien, die Schweiz und das Vereinigte Königreich.

Gesellschaften aus anderen Ländern, zum Beispiel Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal oder den Niederlanden, werden derzeit noch nicht als nicht eingetragene Partnerschaft unterstützt. Diese Gastgeber wählen in der PMS den Typ „Organisation“ und in Adyen den Gesellschaftstyp „Incorporated Partnership“.

Welche Unterlagen benötige ich für die Verifizierung?

Halten Sie vor dem Start folgende Dokumente bereit: ein Gründungsdokument der Gesellschaft, die Ausweisdokumente der gesetzlichen Vertreter und gegebenenfalls einen Steuernachweis.

• Gründungsdokument (Pflicht): ein schriftlicher Vertrag, der die Gesellschaft begründet (siehe Liste unten)
• Ausweisdokumente: Reisepass, Personalausweis oder Führerschein der gesetzlichen Vertreter bzw. aller Gesellschafter, die Entscheidungen treffen
• Steuernachweis (falls erforderlich): ein Dokument der Finanzbehörde, das den Namen der Gesellschaft und die Steuernummer enthält

Welche Gründungsdokumente werden in Deutschland akzeptiert?

• Gesellschaftsvertrag bzw. GbR-Vertrag, unterschrieben von allen Gesellschaftern
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 oder GewA 2), alle Seiten einschließlich der Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerliche Erfassungsbescheinigung)
• Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers, dass die Gesellschaft besteht
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung bzw. ein Gesellschafterbeschluss, unterschrieben von allen Gesellschaftern

Muss mein Gründungsdokument bestimmte Angaben enthalten?

Ja. Das Dokument muss aktuell und korrekt sein und folgende Angaben enthalten:

• den Namen aller Gesellschafter
• den Namen der Gesellschaft
• die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Gesellschafter
• die Verteilung von Gewinnen bzw. Eigentumsanteilen

Was tun, wenn wir keinen schriftlichen Vertrag haben?

Auch ohne formellen Vertrag reicht oft ein schriftliches Dokument aus. Prüfen Sie, ob Sie eine unterschriebene Vereinbarung haben, aus der hervorgeht, wer die Gesellschafter sind und wie Gewinne oder Eigentumsanteile verteilt werden. Dazu können auch ein Protokoll oder eine Gesellschafterbestätigung zählen.

Wie läuft die Verifizierung Schritt für Schritt ab?

1. Anmelden: Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an, öffnen Sie den Reiter „Konto“ und klicken Sie auf „Validieren“.
2. Angaben zur Partnerschaft eingeben: Die Daten der Person, die den Vertrag mit Holidu abschließt, sind bereits vorausgefüllt. Diese Person wird als Primary Partner geführt und muss die Identitätsprüfung über Onfido abschließen. Geben Sie danach die Daten der Gesellschaft ein und laden Sie das Gründungsdokument hoch.
3. Weitere Gesellschafter hinzufügen: Klicken Sie für jeden weiteren Gesellschafter auf „Add another partner“. Wählen Sie den Typ (meist „Individual“), geben Sie an, ob der Anteil mehr als 25 % beträgt, und tragen Sie die persönlichen Daten ein. Wiederholen Sie dies, bis alle Gesellschafter erfasst sind.
4. Identität der Gesellschafter prüfen: Sie können zwischen zwei Methoden wählen:
   • Sofortige Verifizierung (empfohlen): Wählen Sie Land und Dokumentart aus, scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und fotografieren Sie das Dokument deutlich.
   • Manueller Upload: Wählen Sie die Dokumentart, laden Sie gut lesbare Fotos hoch und klicken Sie auf „Weiter“. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.
5. Dokumente hochladen: Laden Sie das Gründungsdokument hoch, das alle oben genannten Angaben enthält.
6. Prüfen und absenden: Kontrollieren Sie alle Angaben noch einmal und klicken Sie auf „Absenden“.

Wie verifiziere ich das Bankkonto der Gesellschaft?

Das Bankkonto muss auf den Namen der Gesellschaft lauten, die Sie bei der Verifizierung angegeben haben. Alternativ ist ein Geschäftskonto zulässig, das allen Gesellschaftern gehört.

Sofortige Verifizierung (empfohlen):

• Wählen Sie Ihre Online-Banking-Bank aus.
• Melden Sie sich über unseren Partner Tink bei Ihrem Konto an. Ihre Zugangsdaten werden nicht gespeichert und nur zur Prüfung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch, der nicht älter als zwölf Monate ist.
• Auf dem Auszug müssen der Name der Gesellschaft und die IBAN erkennbar sein.
• Klicken Sie auf „Weiter“. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

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