Was ist die Königliche Verordnung 933/2021 (Real Decreto 933/2021)?

Das Real Decreto 933/2021 ist ein spanisches Gesetz, das die Sicherheit verbessern und kriminellen Aktivitäten im Bereich der Ferienunterkünfte und Mietwagen vorbeugen soll. Gastgeber und Vermittlungsplattformen wie Holidu müssen danach Daten zu Gästen, Unterkünften und Buchungen erfassen und an das spanische Innenministerium melden.

Was bedeutet die Verordnung für Gastgeber?

Wenn Sie Unterkünfte in Spanien auf Holidu anbieten, sind Sie meldepflichtig. Sie müssen die Daten aller Gäste innerhalb der vorgeschriebenen Frist melden, in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in. Die Pflicht gilt unabhängig davon, wo Sie wohnen oder welche Staatsangehörigkeit Sie haben.

Die Verordnung betrifft die folgenden Daten:

• Angaben zum Gastgeber
• Angaben zur Unterkunft
• Angaben zu allen Gästen einer Buchung
• Angaben zur Buchung bzw. zur Transaktion

Holidu erfasst die Buchungs- und Transaktionsdaten automatisch. Die persönlichen Angaben zu den Gästen müssen Sie jedoch vollständig und korrekt erfassen.

Welche Gästedaten müssen Sie erheben?

Die folgenden Angaben sind für jeden Gast verpflichtend:

• vollständiger Name
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse)
• Ausweisart und Ausweisnummer (für Erwachsene)
• Soporte-Nummer für Gäste mit spanischem Ausweis (NIF oder NIE)
• Beziehung zu Minderjährigen, falls zutreffend

Die Gäste tragen diese Informationen über das Online-Check-in-Formular ein, das Holidu per E-Mail versendet. Sie finden es auch in den Buchungsdetails.

Wie unterstützt Holidu Sie bei der Einhaltung der Verordnung?

Holidu erfasst und speichert die notwendigen Daten zu Ihrer Unterkunft in Spanien sicher. Über die Online-Check-in-Funktion können Sie die Gästedaten direkt an die zuständige Behörde übermitteln. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, sendet Holidu die Gästedaten automatisch bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag an die Behörde.

So übermitteln Sie die Daten über Holidu: Schritt für Schritt

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Meldung einzurichten:

1. Registrieren Sie sich auf der Plattform SES Hospedajes über die offizielle Seite des Innenministeriums.
2. Wählen Sie den Bereich „Hospedajes y alquiler de vehículos“ und suchen Sie den Zugang zum Register der Establecimientos und Entidades HOSPEDAJES.
3. Wählen Sie während der Registrierung die Option „Send communications via webservice“ (Kommunikation über Webservice senden).
4. Aktivieren Sie die Online-Check-in-Funktion für Gäste in Ihrem Holidu-Konto und wählen Sie die zuständige Behörde aus: SES Hospedajes, Mossos d’Esquadra oder Ertzaintza.
5. Geben Sie Ihre Zugangsdaten für SES Hospedajes bzw. für die zuständige regionale Behörde ein.

Nach der Einrichtung übernimmt Holidu die Übermittlung. Achten Sie trotzdem darauf, dass alle Gästedaten vollständig sind, da sonst Bußgelder drohen. Weitere Hinweise zur Funktion finden Sie in unserem Artikel zu den Fragen zur Online-Check-in-Funktion für Gäste.

Welche Behörde ist zuständig?

Die Daten werden in der Regel über die Plattform SES Hospedajes des spanischen Innenministeriums gemeldet. Befindet sich Ihre Unterkunft in Katalonien, melden Sie die Daten an die Mossos d’Esquadra. Im Baskenland erfolgt die Meldung an die Ertzaintza.

Welche Folgen hat ein Verstoß?

Seit Ablauf der Übergangsfrist am 1. Oktober 2024 können unvollständige oder verspätete Meldungen als Ordnungswidrigkeit geahndet werden. Die Bußgelder richten sich nach der Schwere des Verstoßes:

• Leichte Verstöße: 100 bis 600 Euro
• Schwere Verstöße: 601 bis 30.000 Euro
• Sehr schwere Verstöße: 30.001 bis 200.000 Euro

Wichtige Links

Die offiziellen Texte finden Sie hier: