Wie konfiguriere ich einen iCal-Kalender, um meinen Holidu-Kalender mit anderen Plattformen zu synchronisieren?

Mit einer iCal-Synchronisierung halten Sie Ihre Verfügbarkeit auf Holidu und anderen Buchungsplattformen automatisch aktuell. Die Verbindung funktioniert in beide Richtungen: Sie importieren Kalender von anderen Anbietern nach Holidu und exportieren Ihren Holidu-Kalender zu diesen Anbietern. So reduzieren Sie das Risiko von Doppelbuchungen.

Welche Kanäle werden unterstützt?

Holidu unterstützt die iCal-Synchronisierung mit den meisten gängigen Buchungsplattformen und Kalendern. Die folgende Übersicht zeigt, welche Anbieter kompatibel sind und ob Sie auf Besonderheiten achten müssen.

Unterstützte Kanäle

• Admin
• Abritel
• Airbnb (365-Tage-Limit: Buchungen, die weiter in der Zukunft liegen, müssen manuell blockiert werden)
• Atraveo
• Avaibook
• Avantio
• Booking.com (Option „Gebuchte und geschlossene Termine“ in den Export-Einstellungen aktivieren)
• FeWo-direkt
• Feratel
• Fewomanager.de
• Icnea
• Iperbooking
• Menorca Vacations
• Mister B&B
• Octorate (nur Export, also nur eine Richtung)
• TouristManager - LTS
• VRBO / HomeAway
• Wimdu
• Google Calendar (wird etwa einmal täglich aktualisiert und ist damit langsamer als andere Kanäle)
• Smoobu
• Wubook (nur Export, also nur eine Richtung)
• KrossBooking
• Amenitiz
• Expedia
• Eviivo
• Fincallorca
• Homerti
• Ruralidays
• SECRA
• Spain-Holiday
• Your Rentals
• Gites.fr

Nicht unterstützte Kanäle

• Rentals United
• Kigo
• TripAdvisor
• Siteminder
• Homerez
• Belvilla

Weitere Hinweise zur Kompatibilität

• Outlook- und iCloud-Kalender wurden noch nicht getestet. Eine Synchronisierung ist daher nicht bestätigt.
• Wenn Ihr Kalender nicht aufgeführt ist, fragen Sie Ihren externen Anbieter, ob er eine zweiseitige iCal-Synchronisierung unterstützt.
• Wir können keine Kompatibilität mit allen externen iCal-Kalendern garantieren. Prüfen Sie daher immer, ob die Synchronisierung wie gewünscht funktioniert.

Wie importiere und exportiere ich einen iCal-Kalender?

Um einen iCal-Kalender zu verbinden, kopieren Sie die iCal-URL des anderen Anbieters und fügen Sie sie in Holidu ein. Anschließend kopieren Sie die iCal-URL von Holidu und hinterlegen sie beim anderen Anbieter. Die Schritte sind bei der Ersteinrichtung und bei jeder weiteren Synchronisierung gleich.

Szenario 1: Ersteinrichtung

Wenn Sie noch keine Synchronisierung eingerichtet haben, klicken Sie in Holidu auf „Configure“ (Konfigurieren).

Szenario 2: Zusätzliche Synchronisierung

Wenn Sie bereits eine Synchronisierung eingerichtet haben und einen weiteren Kalender hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Add new synchronization“ (Neue Synchronisierung hinzufügen).

Schritt-für-Schritt-Anleitung (für beide Szenarien gleich)

1. Melden Sie sich bei dem anderen Kanal an und suchen Sie die iCal-Synchronisierungsoptionen. Dort finden Sie Ihre iCal-URL (Export-Link).
2. Öffnen Sie in einem neuen Fenster Ihr Holidu-Konto und wählen Sie Ihre Unterkunft aus.
3. Scrollen Sie links unter „Configuration“ (Konfiguration) nach unten und klicken Sie auf „iCal & Synchronization“.
4. Klicken Sie je nach Szenario auf „Configure“ oder auf „Add new synchronization“. Wählen Sie danach den Namen des Kanals aus, von dem Sie synchronisieren möchten.
5. Folgen Sie den beiden Schritten auf dem Einrichtungsbildschirm:
   • Schritt 1 – Import: Fügen Sie die iCal-URL des anderen Anbieters in das Feld „Address of iCal“ ein.
   • Schritt 2 – Export: Kopieren Sie die iCal-URL von Holidu und fügen Sie sie im Bereich für den iCal-Import beim anderen Anbieter ein.
6. Klicken Sie auf „Save“ (Speichern).

Was muss ich bei Booking.com, Airbnb und VRBO beachten?

Booking.com, Airbnb und VRBO haben eigene Regeln für die iCal-Synchronisierung. Beachten Sie die folgenden Hinweise, damit Ihre Verfügbarkeit korrekt übertragen wird.

• Booking.com: Aktivieren Sie in den Export-Einstellungen von Booking.com die Option „Gebuchte und geschlossene Termine“ (Booked + Closed dates). So werden sowohl bestätigte Buchungen als auch manuelle Sperrungen mit Holidu synchronisiert. Eine Anleitung finden Sie in der Booking.com-Hilfe zu iCal-Kalendern.
• Airbnb: Der Airbnb-iCal-Kalender synchronisiert nur Termine von heute bis zu 364 Tage in die Zukunft. Termine, die darüber hinausgehen, werden nicht übertragen. Sperren Sie diese Zeiträume bei Bedarf manuell. Eine Anleitung finden Sie in der Airbnb-Hilfe zu iCal-Kalendern.
• VRBO: Die Anleitung zur Synchronisierung von VRBO-Kalendern finden Sie in der VRBO-Hilfe.

Welche Tipps helfen bei Problemen mit der Synchronisierung?

Wenn Ihr Kalender nicht wie erwartet aktualisiert wird, prüfen Sie zuerst die iCal-URL und die Einstellungen beim anderen Anbieter. Die meisten Probleme lassen sich mit den folgenden Schritten beheben.

• Prüfen Sie die URL: Stellen Sie sicher, dass Sie die iCal-URL vollständig und fehlerfrei kopiert haben. Tippfehler können die Synchronisierung