Mit der Verbindung Ihrer Unterkunft zu AVS Deutschland erfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht, Gästedaten an die zuständige Behörde zu melden. Gleichzeitig erhalten Sie einen digitalen, dokumentierten Online-Check-in für Sie und Ihre Gäste. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Verbindung in der Holidu App einrichten.

Warum Ihre Immobilie mit AVS Deutschland verbinden?

Die Anbindung an AVS Deutschland hilft Ihnen, die Meldepflicht für Gästedaten einfach und zuverlässig zu erfüllen. Ihre Gäste füllen den Online-Check-in direkt bei der Buchung aus. Die Daten werden anschließend automatisch an AVS übermittelt, sofern Sie den automatischen Versand aktiviert haben. So sparen Sie Zeit und vermeiden manuellen Papieraufwand.

• Sie erfüllen Ihre gesetzliche Meldepflicht gegenüber der zuständigen Behörde.
• Sie erhalten einen dokumentierten, digitalen Check-in-Prozess.
• Ihre Gäste können sich bequem vor der Anreise online einchecken.
• Bei aktiviertem Versand werden Gästedaten automatisch übermittelt.
• Optional erhalten Gäste eine digitale Gästekarte, sofern Ihr Reiseziel diese anbietet.

Ist AVS für meine Immobilie verfügbar?

Die Verbindung zu AVS ist für alle Gastgeberkonten in Deutschland sichtbar. Bevor Sie sie aktivieren können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Ihr Reiseziel (Kurverwaltung, Tourismusbüro oder Gemeinde) hat die Holidu-AVS-Schnittstelle direkt bei AVS aktiviert. Dazu schickt die Kurverwaltung eine E-Mail an meldeschein@avs.de. Diesen Schritt kann nur Ihr Reiseziel selbst durchführen. Holidu kann ihn nicht für Sie anfordern.
2. Nach der Aktivierung erhalten Sie von Ihrem Reiseziel eine Konfigurationsübersicht mit drei Werten: Kurverwaltungs-ID, Firmen-ID und Objekt-ID.

Wenn AVS in Ihrem Konto gar nicht als Option erscheint, hat Ihr Reiseziel Schritt 1 wahrscheinlich noch nicht abgeschlossen. Bitten Sie Ihr Reiseziel in diesem Fall direkt um Kontakt mit meldeschein@avs.de.

Kompatible Regionen

Die Anbindung an AVS ist derzeit in folgenden Regionen verfügbar:

• Sellin
• Glowe
• Hessen
• Bad Neuenahr-Ahrweiler
• Rust
• Bad Krozingen
• Nordstrand
• Bad Kissingen
• Braunlage
• Binz
• Canow (Wustrow)
• Heringsdorf
• Kellenhusen
• Land Wursten
• Putbus
• Saal
• Timmendorfer Strand
• Travemünde
• Rostock/Warnemünde
• Wustrow
• Zingst
• Zinnowitz
• Pirma
• Friedrichshafen
• Radolfzell
• Öhningen
• Boppard
• Wittenberg
• Seelbach
• Altensteig
• Konstanz
• Bernkastel Kues
• Stockach
• Templin
• Graal-Müritz
• Langenargen

So verbinden Sie Ihre Immobilie mit AVS

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, wenn Sie alle Angaben vorbereitet haben. Folgen Sie den Schritten in der angegebenen Reihenfolge.

Schritt 1: Konfigurationsdaten von Ihrem Reiseziel anfordern

Bevor Sie beginnen, bitten Sie Ihre lokale Kurverwaltung oder Ihr Tourismusbüro um eine Konfigurationsübersicht. Fragen Sie ausdrücklich nach den Zugangsdaten für die „Holidu / AVS-Schnittstelle“. So stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Dokument erhalten.

Die Übersicht enthält drei Pflichtfelder:

Tipp: Halten Sie alle drei Werte bereit, bevor Sie mit Schritt 2 beginnen.

Schritt 2: Verbindung in der Holidu App konfigurieren

1. Öffnen Sie die Holidu App und gehen Sie zu Konto.
2. Wählen Sie Online-Check-in für Reisende und klicken Sie auf Konfigurieren.
3. Wählen Sie die Immobilie aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie erneut auf Konfigurieren.
4. Klicken Sie auf Mit einer Meldebehörde verbinden und geben Sie die Angaben zu Ihrer Immobilie ein.

2.1 Unterschriftsmethode für Gäste auswählen

• Automatische Unterschrift (empfohlen): Der Gast klickt während des Online-Check-ins und unterschreibt digital. Das ist einfacher und erhöht die Zufriedenheit der Gäste.
• Manuelle Unterschrift (nicht empfohlen): Jeder Gast muss die Unterschrift von Hand leisten.

Hinweis: Diese Einstellung gilt für Ihr gesamtes Konto und nicht nur für eine einzelne Immobilie.

2.2 Die „Verbindung zu einer Meldebehörde“ aktivieren

Schalten Sie die Option für die Immobilie ein.

2.3 Übertragungsmethode für die Daten auswählen

• Automatischer Versand (empfohlen): Die Daten werden automatisch an AVS übermittelt.