Die Online-Check-in-Funktion für Gäste in Holidu befindet sich derzeit im Ausbau. Sie ist möglicherweise noch nicht in allen Ländern verfügbar. Wenn Sie Ihre zuständige Behörde in der Konfiguration nicht finden, ist die Funktion für Ihr Land noch nicht verfügbar.

Was ist die Online-Check-in-Funktion?

Die Online-Check-in-Funktion (Advanced Check-in) in Ihrem Holidu-Konto sendet Ihren Gästen ein sicheres Online-Formular, in dem sie die erforderlichen Angaben zu sich und allen Reisenden machen. Holidu übernimmt anschließend die Erfassung und die Übermittlung der Daten an die zuständige Behörde.

Warum ist das notwendig?

In vielen Ländern, darunter Spanien, Italien, Portugal, Deutschland und weitere, sind Gastgeber gesetzlich verpflichtet, die Daten ihrer Gäste zu erfassen und kurz nach dem Check-in an die lokalen Behörden zu übermitteln. Diese Vorschriften dienen der Sicherheit, der Nachvollziehbarkeit und der Einhaltung der lokalen Gesetze.

Ein Verstoß gegen diese Regeln kann zu Strafen oder Bußgeldern führen. Mit einem verlässlichen System halten Sie die Vorschriften mit minimalem Aufwand ein.

Welche Vorteile bietet die automatische Übermittlung?

• Einhaltung der gesetzlichen Pflichten mit minimalem Aufwand
• Automatische Übermittlung der Gästedaten an die richtige Behörde
• Digitales Gästebuch, das Sie jederzeit für Kontrollen herunterladen können
• Integrierte Erinnerungen und Kommunikation mit den Gästen
• Für Holidu-Gastgeber kostenlos
• Sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Gästedaten

Wie richte ich die Funktion ein?

Bevor Sie die Funktion in Holidu aktivieren, müssen Sie Ihre Unterkunft bei der zuständigen lokalen Behörde registrieren. Wählen Sie in der Tabelle die Behörde für Ihre Region aus und folgen Sie den Anleitungen.